個人情報保護方針

　当社は２０１３年９月に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）から「プライバシーマーク」の使用許諾を取得しております。

個人情報の保護に関する基本方針（個人情報保護方針）

　明治安田ライフプランセンター株式会社（以下、当社といいます）は、「お客さまを大切にし、高品質なサービスと確かな安心を、いつまでも」という経営理念のもと、お客さまの個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、特定個人情報等といいます）を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報・特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。

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1．取組方針

　当社は、お客さまの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、お客さまからお預かりしている大切な情報の適正な利用と保護に努めます。

　当社は事業活動の特性をふまえ、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、管理態勢の継続的な改善に努めます。

　当社は、お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。

　当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）、その他の関係法令等を遵守いたします。

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2．取得する情報の種類

　各種契約の締結等に必要な情報として、お客さまのお名前・住所・生年月日・性別・健康状態・職業等をご提供いただいており、当社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。

　また、お手続きの内容により、特定個人情報等をご提供いただく場合があります。

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3．情報の取得方法

　主に委託元からの提供資料・申込書・契約書・アンケートにより、お客さまに関する情報を取得いたします。また、インターネットを通じて情報をいただく場合があります。お客さまの情報の取得にあたっては、取得目的を明らかにしたうえで、個人情報の保護に関する法律・国が定める指針・その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。

　なお、特定個人情報等については、所定の申告書等により取得いたします。

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4．情報の利用目的

　当社は、お客さまに関する情報を、必要に応じ、以下の目的でのみ利用し、目的外利用は行ないません。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

• 受託した生命保険事務および損害保険事務（申込書の作成・送付、加入受付・更新、保険料振込のご案内、住所変更・解約などの各種変更手続き、ご契約内容のご通知）
• 健康増進サポート業務（保険制度をご採用いただいている団体・企業のお客さま向けの健康増進情報ご提供、健康相談サービス）
• セミナー業務（団体・企業のお客さま向けのライフプランセミナー運営サポートサービス）
• メディア業務（受託先保険会社ならびに保険制度をご採用いただいている団体・企業のご要望に応じて、ビデオ・ＤＶＤ・ホームページ・動画配信などの企画・制作サービス）
• 当社従業員に関する業務（採用、入社手続き、報酬の支払い、人事管理、教育、社会保険等の手続き、福利厚生の提供、健康管理措置、その他雇用管理および業務遂行上必要な手続き　等）

　なお、上記には、お客さまのウェブサイトの閲覧履歴や、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスのご案内・提供（広告配信等）をすることを含みます。

　ただし、特定個人情報等については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

• 受託した個人番号関係事務（保険取引に関する支払調書の作成・提出に関する事務、企業年金に関する法定調書の作成・提出に関する事務　等）
• 報酬、料金等の法定調書の作成・提出に関する事務
• 当社従業員の給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票等の作成・提出に関する事務
• 当社従業員の社会保険に関する届出事務
• その他法令等に定める個人番号関係事務等

　これらの利用目的は、当社ホームページ等に掲載するほか、お客さまから直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。

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5．情報の提供

　お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。

• あらかじめお客さまの同意がある場合
• 法令により、必要とされる場合または提供が認められている場合
• 人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
• 公共の利益のために必要とされる場合
• 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
• 法令に基づき、特定の者と共同で利用する場合

　ただし、特定個人情報等については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報等の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、番号法で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。

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6．共同利用

　当社および明治安田生命保険相互会社では、経営管理や各種リスク管理を実施するため、下記の範囲内で、個人情報の共同利用を行ないます。

（１）共同利用する個人情報の項目

• 当社のお客さまに関する情報（ご契約内容、お取引内容、お申し出内容、リスク等発生内容など）

（２）共同利用者の範囲

　明治安田生命保険相互会社
　https://www.meijiyasuda.co.jp/

（３）利用目的

• 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守

（４）当該個人情報の管理について責任を有する者の名称

　明治安田ライフプランセンター株式会社

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7．情報の開示・訂正等

　個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、情報の開示(第三者提供記録の開示を含みます)・訂正等・利用停止等(第三者提供の停止等)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。

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8．情報の管理

　個人データについては、正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、不正なアクセス、紛失、漏洩、き損等の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。また、特定個人情報等については、番号法等に従い、厳格な安全管理措置を講じています。

　さらに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行なっております。

　当社はお客さまに関する情報の保護・管理強化に向け、管理体制や取組方法について、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

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9．お客さまからのお申し出

　お客さまからの個人情報・特定個人情報等の取扱いに関する苦情やお問い合わせおよびお申し出について、お申し出窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

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10．方針の見直し

　本方針は、適切な個人情報・特定個人情報等の保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

明治安田ライフプランセンター株式会社
代表取締役社長　神原　猛

２００５年　４月　１日制定
２０２５年　４月　１日改正